Zgoda wizerunkowa to krótki dokument, który pozwali zabezpieczyć Twoje miejsce Beauty przed nieprzewidzianymi konsekwencjami prawnymi związanymi z wykorzystaniem, utrwalaniem i powielaniem zdjęć oraz materiałów audio-wizualnych Twoich pracowników. Utrwalenie obrazu czy realizacja krótkiego materiału filmowego na stories Twojego miejsca Beauty to codzienność, bez której nie wyobrażamy sobie funkcjonowania naszego biznesu. Tym samym nawet rutynowe działania, które podejmuje Twój pracownik w związku z promocją działalności salonu powinny być zabezpieczone odpowiednią dokumentacją chroniącą interes prawny kierowanej przez Ciebie firmy. Jedynie odpowiednio podpisane oświadczenie pracownika na utrwalenie i rozpowszechnianie jej/jego wizerunku może zabezpieczyć Twoje miejsce Beauty przed nieplanowanymi i ewentualnymi problemami natury prawnej. Zgoda na utrwalenie wizerunku odnosi się do każdej formy wykonania zdjęcia czy nagrania, które zostały wykonane w Twoim salonie. Nie jest zatem istotne co dokładnie przedstawia taki materiał. Zasadne jest to czy w ogóle można go utrwalić na wybranym nośniku/medium. Dlatego Twoje miejsce Beauty powinno posiadać zgodę na utrwalanie wizerunku pracownika zawsze, gdy wykonuje się zdjęcie jej/jego wybranej części czy całego ciała nawet jedynie w celach udokumentowania postępów jakiegoś zabiegu. Z punktu widzenia interesu Twojego salonu najistotniejsza jest kwestia rozpowszechniania wizerunku pracownika na przykład na własnej stronie internetowej czy w portalach społecznościowych. Zgodnie z Kodeksem cywilnym i prawem autorskim zgoda na rozpowszechnianie wizerunku może zostać udzielona w dowolnej formie, ale musi być niewątpliwa.

DLATEGO CELEM ZABEZPIECZENIA INTERESU PRAWNEGO TWOJEGO MIEJSCA BEAUTY, WAŻNE JEST ABYŚ POSIADAŁA/POSIADAŁ TAKĄ ZGODĘ NA PIŚMIE.

Zgoda musi dotyczyć konkretnego wizerunku, chociażby zdjęcia czy nagrania audio-wizualnego wykonanego w określonym dniu. Jednocześnie musi być ona świadoma. Oznacza to, że dana osoba zdaje sobie sprawę ze skutków udzielenia takiej zgody. Tym samym powinna ona wiedzieć, że w jaki sposób będzie prezentowany jej wizerunek, kiedy i gdzie zostanie on opublikowany oraz czy takie rozpowszechnianie będzie miało marketingowy (reklamowy) charakter. Pamiętaj, że podpisane przez pracownika oświadczenie chroni Cię od jej/jego ewentualnych roszczeń prawnych. Niemniej, zgodnie z treścią oświadczenia, dana osoba może cofnąć zgodę na wykorzystanie, utrwalanie i powielanie swojego wizerunku. W przypadku naszej propozycji oświadczenia o zgodzie – musi to nastąpić w formie pisemnej, aby cofnięcie było prawnie skuteczne. W przypadku otrzymania takiego dokumentu (oświadczenia), jakiekolwiek przyszłe wykorzystywanie i przetwarzanie wizerunku tej osoby będzie miało charakter bezprawny i może narazić Twoją działalność na określone konsekwencje.