Zadbaj o swoje dokumenty!

Wzór umowy B2B został przygotowany z myślą o właścicielach salonów kosmetycznych, fryzjerskich, SPA, gabinetów medycyny estetycznej oraz innych przedsiębiorców z branży Beauty, którzy współpracują z osobami prowadzącymi własną działalność gospodarczą. Dokument odpowiada aktualnemu stanowi prawnemu na dzień 15 września 2025 roku i umożliwia profesjonalne, bezpieczne oraz zgodne z przepisami prawa uregulowanie warunków współpracy w modelu business-to-business.

Umowa jasno określa, że nie stanowi stosunku pracy, a Zleceniobiorca działa w pełni samodzielnie, bez podporządkowania i kierownictwa Zleceniodawcy. Wskazuje zakres zlecanych usług, miejsce ich wykonywania oraz sposób ustalania harmonogramu pracy, który dostosowywany jest elastycznie do potrzeb działalności salonu. Przewiduje minimalną dostępność godzinową w tygodniu, nie narzucając jednak sztywnego grafiku.

Szczegółowo opisano zasady wynagradzania, w tym model stałego ryczałtu powiększonego o należny podatek VAT oraz dodatkową prowizję, uzależnioną od osiągnięcia określonego progu sprzedażowego. Umowa pozwala elastycznie dopasować system prowizyjny do specyfiki salonu i rodzaju usług, wskazując m.in. procentowe prowizje za zabiegi, sprzedaż kosmetyków czy pakiety usług. Uregulowano także zasady fakturowania oraz wymagania związane z rozliczeniami podatkowymi, w tym obowiązek posiadania statusu podatnika VAT.

W dokumencie znalazły się kluczowe dla branży Beauty zabezpieczenia prawne, w tym szczegółowy zakaz konkurencji obowiązujący w trakcie trwania umowy, z możliwością nałożenia kar umownych za jego naruszenie. Określono, czym jest działalność konkurencyjna, wskazując na sytuacje takie jak świadczenie usług dla klientów salonu poza jego lokalem, obsługa klientów na własny rachunek, czy współpraca z konkurencją. Umowa chroni przed kradzieżą klientów, nieuczciwą konkurencją i działaniami na szkodę salonu.

Wprowadzono również szczegółowe zapisy dotyczące zachowania poufności, obejmujące zarówno informacje handlowe, organizacyjne, jak i dane klientów. Naruszenie tych obowiązków skutkuje wysokimi karami umownymi i może stanowić podstawę do natychmiastowego rozwiązania współpracy. Przewidziano także odpowiedzialność za powierzone mienie, określając obowiązki Zleceniobiorcy w zakresie użytkowania urządzeń i materiałów salonu.

Dodatkowo umowa zawiera precyzyjne postanowienia dotyczące praw autorskich do wszelkich materiałów stworzonych w związku ze współpracą, takich jak zdjęcia, grafiki czy treści marketingowe. Zleceniobiorca przenosi prawa majątkowe na Zleceniodawcę bez dodatkowego wynagrodzenia, umożliwiając ich swobodne wykorzystywanie w celach promocyjnych, również w mediach społecznościowych.

Dokument uzupełnia klauzula informacyjna RODO zgodna z obowiązującym prawem, spełniająca wymogi informacyjne wobec osób współpracujących w modelu B2B. Przewidziano także możliwość pozyskania zgody na wykorzystanie wizerunku Zleceniobiorcy w materiałach reklamowych salonu.

Wzór umowy B2B jest gotowy do wykorzystania w praktyce – można z niego korzystać bez zmian lub dostosować go do specyfiki działalności konkretnego salonu. To kompleksowe narzędzie wspierające bezpieczne i profesjonalne prowadzenie współpracy w branży Beauty.

Więcej gotowych dokumentów znajduje się na stronie www.beautyboss.pl/dokumenty