Współczesne miejsca beauty, kliniki medycyny estetycznej, gabinety kosmetologiczne i SPA każdego dnia przetwarzają ogromną ilość dokumentacji zawierającej dane wrażliwe klientów. Zgody zabiegowe, ankiety zdrowotne, dokumentacja fotograficzna czy zalecenia pozabiegowe wymagają nie tylko wygodnego przechowywania, ale przede wszystkim najwyższego poziomu bezpieczeństwa. Dlatego w BeautyCheck stworzyliśmy system, który zapewnia 100% bezpieczeństwa dokumentacji i daje możliwość wyboru aż trzech poziomów zabezpieczenia podpisów elektronicznych. To rozwiązanie, które pozwala dopasować poziom ochrony do rodzaju wykonywanych usług oraz standardów obowiązujących w Twoim miejscu beauty.

Dlaczego bezpieczeństwo dokumentacji jest tak ważne?

Każdego dnia klienci powierzają specjalistom nie tylko swoje zdrowie i wygląd, ale również dane osobowe oraz podpisują dokumenty będące podstawą wykonania zabiegu. W przypadku reklamacji lub sporu prawnego właściwie zabezpieczona dokumentacja może stanowić jeden z najważniejszych elementów potwierdzających przebieg wizyty i świadomą zgodę klienta. Dlatego BeautyCheck rozwija system nie tylko pod kątem wygody pracy, ale przede wszystkim bezpieczeństwa.

3 poziomy zabezpieczenia podpisów w BeautyCheck

Każde miejsce beauty może wybrać poziom ochrony najlepiej dopasowany do swoich potrzeb.

Poziom 1 – Podpis elektroniczny

To najszybszy sposób podpisywania dokumentów.

Klient podpisuje zgodę bezpośrednio na ekranie tabletu za pomocą palca lub rysika, a podpis zostaje zapisany w dokumentacji elektronicznej.

Korzyści:

• szybkie podpisywanie dokumentów,
• brak papierowych kart,
• wszystkie zgody zapisane w jednym miejscu,
• łatwy dostęp do historii dokumentacji.

To rozwiązanie sprawdzi się wszędzie tam, gdzie liczy się wygoda oraz cyfrowe przechowywanie dokumentów.

Poziom 2 – Podpis elektroniczny + weryfikacja SMS

Drugi poziom bezpieczeństwa dodaje dodatkowe potwierdzenie tożsamości osoby podpisującej dokument.

Po podpisaniu zgody rysikiem lub palcem na tablecie klient otrzymuje wiadomość SMS na numer telefonu zapisany w karcie klienta.

Dzięki temu powstaje dodatkowy ślad potwierdzający złożenie podpisu.

W razie ewentualnego postępowania możliwe jest:

• wykazanie właściciela numeru telefonu,
• potwierdzenie wysłania wiadomości przez operatora,
• udokumentowanie procesu podpisania zgody.

To rozwiązanie znacząco zwiększa poziom bezpieczeństwa dokumentacji.

Poziom 3 – Podpis o cechach biometrycznych

To największa nowość w historii BeautyCheck i jednocześnie najwyższy poziom zabezpieczenia dokumentacji.

Klient podpisuje dokument przy użyciu kompatybilnego tabletu i rysika. Podpis o cechach biometrycznych zapisuje nie tylko obraz podpisu, ale również jego unikalne cechy charakterystyczne, takie jak:

• siła nacisku rysika,
• tempo składania podpisu,
• przyspieszenia ruchu,
• kąt nachylenia rysika,
• momenty odrywania rysika od powierzchni.

Dzięki rejestrowaniu tych parametrów podpis o cechach biometrycznych najwierniej odzwierciedla sposób składania podpisu odręcznego na papierze. System zapisuje nie tylko jego wygląd, ale także sposób, w jaki został wykonany. W sprawie sporu sądowego zapisane dane stanowią dodatkowy materiał do analizy przez biegłego grafologa, zwiększając wartość dowodową dokumentacji.

To rozwiązanie zostało stworzone z myślą o miejscach beauty, które oczekują najwyższego poziomu bezpieczeństwa i chcą maksymalnie zbliżyć dokumentację elektroniczną do standardu podpisu odręcznego.

Jak sprawdzić, czy tablet obsługuje podpis biometryczny?

Funkcja jest dostępna na urządzeniach wyposażonych w odpowiedni ekran oraz rysik obsługujący parametry biometryczne.

W BeautyCheck wystarczy wejść w: Ustawienia → Ustawienia podpisów i uruchomić test zgodności urządzenia. Jeżeli tablet spełnia wymagania, możesz od razu korzystać z podpisów biometrycznych. Funkcja jest dostępna bez dodatkowych opłat dla wszystkich użytkowników BeautyCheck.

TESTUJ 30 DNI ZA DARMO: app.beautycheck.pl

BeautyCheck – bezpieczeństwo, które pracuje razem z Tobą

BeautyCheck to znacznie więcej niż elektroniczna karta klienta. To kompleksowy system do zarządzania dokumentacją miejsca beauty, SPA, kliniki medycyny estetycznej i gabinetu specjalistycznego, który każdego dnia pomaga oszczędzać czas, porządkować procesy i chronić dane klientów.
Dzięki trzem poziomom zabezpieczenia podpisów elektronicznych możesz wybrać rozwiązanie najlepiej odpowiadające potrzebom Twojego biznesu – od szybkiego podpisu elektronicznego, przez dodatkową weryfikację SMS, aż po podpis o cechach biometryczny zapewniający najwyższy poziom ochrony.
Jeżeli szukasz systemu, który łączy nowoczesną technologię z maksymalnym bezpieczeństwem dokumentacji, BeautyCheck jest rozwiązaniem stworzonym właśnie dla Ciebie.