Koniec z chaosem, karteczkami i ciągłym przekopywaniem się przez wiadomości.
Teraz wszystko masz w jednym miejscu, zawsze pod ręką — a sam kalendarz planuje za Ciebie.
Przejrzysty widok dnia i miesiąca, inteligentne wyszukiwanie wolnych terminów, elastyczne grafiki dla całego zespołu i rezerwacje sprzętu bez ryzyka konfliktów… wszystko po to, żebyś mogła wreszcie skupić się na tym, co najważniejsze — na swoich klientach.
Bez raportów. Bez statystyk.
Nie musisz dzielić się żadnymi danymi ani raportami z nikim. Twoje kalendarze i grafiki są tylko Twoje.
I najlepsze?
Kalendarz jest już w Twoim abonamencie — nie płacisz ani złotówki więcej!
Spokój, porządek, zero stresu.
BeautyCheck — Twój grafik, Twój rytm, Twój spokój.
Funkcjonalności kalendarza BeautyCheck
- Widok dzienny i miesięczny kalendarza
Pozwala szybko podejrzeć grafik całego zespołu w ujęciu dziennym lub analizować obłożenie pracowników i sprzętu w dłuższej perspektywie, co ułatwia zarządzanie zasobami i planowanie pracy. - Dwa tryby działania kalendarza
Możesz pracować na grafiku opartym o godziny otwarcia salonu lub zbudowanym indywidualnie dla każdego pracownika, co zapewnia elastyczność i dopasowanie do realnych warunków pracy. - Planowanie grafików z wyprzedzeniem
Umożliwia zdefiniowanie, jak daleko w przód chcesz planować grafik zespołu, co pozwala lepiej kontrolować przyszłe obłożenie i organizację pracy. - Indywidualne grafiki pracowników
Dla każdego członka zespołu możesz stworzyć dedykowany harmonogram pracy z dokładnością do dnia i godziny, co daje pełną kontrolę nad dostępnością. - Kopiowanie grafików na kolejne tygodnie
Wystarczy raz stworzyć grafik, a potem szybko go powielić, co oszczędza czas i eliminuje konieczność ręcznego planowania miesiąc po miesiącu. - Zaznaczanie nieobecności i urlopów
Grafik uwzględnia L4, dni wolne i urlopy, co pozwala nie tylko na sprawne planowanie pracy, ale także na prowadzenie przyszłych statystyk i ewidencji absencji. - Kolorystyka przypisana do osób
Każdy pracownik i właściciel mogą mieć swój indywidualny kolor w kalendarzu, co sprawia, że szybciej odnajdziesz się w grafikach i od razu wiesz, kto co robi. - Grafik również dla właściciela
Jeśli właściciel wykonuje zabiegi, może mieć swój własny grafik, co pozwala zintegrować jego dostępność z resztą zespołu. - Inteligentne wyszukiwanie terminów (flagowa funkcja)
Wystarczy wybrać dzień i zabieg, a kalendarz sam podpowie dostępne bloki czasowe, dzięki czemu umawianie wizyt staje się niemal automatyczne. - Rezerwacja sprzętu na zabiegi
System pilnuje, aby sprzęty przypisane do zabiegów nie były podwójnie zarezerwowane, co eliminuje ryzyko konfliktów i zapewnia płynność pracy. - Dynamiczna i płynna nawigacja w kalendarzu
Możesz swobodnie przesuwać widoki i modyfikować wizyty „w locie”, co daje pełną kontrolę bez czekania na przeładowania. - Szybkie dodawanie wizyt
Po wybraniu zabiegu i slotu, zaledwie jednym kliknięciem dodasz wizytę – wystarczy uzupełnić podstawowe dane klienta, co znacznie przyspiesza pracę recepcji. - Wykonywanie zabiegów prosto z kalendarza
Klikasz wizytę i od razu wykonujesz zabieg – bez przechodzenia przez dodatkowe zakładki, co pozwala zaoszczędzić czas i uprościć obsługę. - Podgląd wizyt klienta z poziomu jego profilu
Wszystkie nadchodzące i przeszłe wizyty są dostępne w jednym miejscu, co daje pełny obraz współpracy z klientem. - Powiadomienia o wizytach przez SMS i email
System automatycznie informuje klienta o zaplanowanym terminie, co zwiększa punktualność i ogranicza nieobecności. - Przypomnienia o wizytach (już wkrótce)
Przypomnienia wysyłane są SMS-em lub mailem, a jeśli klient ma kilka wizyt jednego dnia – łączymy je w jedno powiadomienie, by nie zaśmiecać jego skrzynki. - Elastyczna edycja wizyt
Każdą wizytę możesz łatwo przenieść, zmienić zabieg lub przypisać do innego specjalisty, co daje pełną elastyczność nawet przy nagłych zmianach. - Informowanie klienta o zmianach
Podczas edycji wizyty możesz automatycznie poinformować klienta o nowym terminie, co zapewnia transparentność i profesjonalizm. - Umawianie serii wizyt z powtarzalnością
Wystarczy określić cykl (np. co 2 tygodnie) i liczbę spotkań – kalendarz sam wyliczy daty i je zarezerwuje, co idealnie sprawdza się w terapii lub pakietach. - Obsługa świąt i dni wolnych (już wkrótce)
System przypomni Ci, gdy próbujesz umówić wizytę w dzień wolny, dzięki czemu unikniesz nieporozumień – choć nadal możesz umówić wizytę, jeśli chcesz. - Zaproszenia do aplikacji dla klientów
Klienci otrzymują wraz z potwierdzeniem wizyty zaproszenie do aplikacji BeautyCheck, co umożliwia np. szybsze rozpoczęcie zabiegu przez skanowanie kodu. - Dodawanie klienta z poziomu kalendarza
Nie musisz przechodzić do osobnej zakładki – klient może zostać dodany jednym kliknięciem, a dane podstawowe wypełnią się automatycznie.
Kup dostęp lub przetestuj przez 30 dni za free! www.beautycheck.pl