Funkcjonalności kalendarza BeautyCheck

Koniec z chaosem, karteczkami i ciągłym przekopywaniem się przez wiadomości.
Teraz wszystko masz w jednym miejscu, zawsze pod ręką — a sam kalendarz planuje za Ciebie.

Przejrzysty widok dnia i miesiąca, inteligentne wyszukiwanie wolnych terminów, elastyczne grafiki dla całego zespołu i rezerwacje sprzętu bez ryzyka konfliktów… wszystko po to, żebyś mogła wreszcie skupić się na tym, co najważniejsze — na swoich klientach.

Bez raportów. Bez statystyk.
Nie musisz dzielić się żadnymi danymi ani raportami z nikim. Twoje kalendarze i grafiki są tylko Twoje.

I najlepsze?
Kalendarz jest już w Twoim abonamencie — nie płacisz ani złotówki więcej!

Spokój, porządek, zero stresu.
BeautyCheck — Twój grafik, Twój rytm, Twój spokój.

Funkcjonalności kalendarza BeautyCheck

  1. Widok dzienny i miesięczny kalendarza
    Pozwala szybko podejrzeć grafik całego zespołu w ujęciu dziennym lub analizować obłożenie pracowników i sprzętu w dłuższej perspektywie, co ułatwia zarządzanie zasobami i planowanie pracy.
  2. Dwa tryby działania kalendarza
    Możesz pracować na grafiku opartym o godziny otwarcia salonu lub zbudowanym indywidualnie dla każdego pracownika, co zapewnia elastyczność i dopasowanie do realnych warunków pracy.
  3. Planowanie grafików z wyprzedzeniem
    Umożliwia zdefiniowanie, jak daleko w przód chcesz planować grafik zespołu, co pozwala lepiej kontrolować przyszłe obłożenie i organizację pracy.
  4. Indywidualne grafiki pracowników
    Dla każdego członka zespołu możesz stworzyć dedykowany harmonogram pracy z dokładnością do dnia i godziny, co daje pełną kontrolę nad dostępnością.
  5. Kopiowanie grafików na kolejne tygodnie
    Wystarczy raz stworzyć grafik, a potem szybko go powielić, co oszczędza czas i eliminuje konieczność ręcznego planowania miesiąc po miesiącu.
  6. Zaznaczanie nieobecności i urlopów
    Grafik uwzględnia L4, dni wolne i urlopy, co pozwala nie tylko na sprawne planowanie pracy, ale także na prowadzenie przyszłych statystyk i ewidencji absencji.
  7. Kolorystyka przypisana do osób
    Każdy pracownik i właściciel mogą mieć swój indywidualny kolor w kalendarzu, co sprawia, że szybciej odnajdziesz się w grafikach i od razu wiesz, kto co robi.
  8. Grafik również dla właściciela
    Jeśli właściciel wykonuje zabiegi, może mieć swój własny grafik, co pozwala zintegrować jego dostępność z resztą zespołu.
  9. Inteligentne wyszukiwanie terminów (flagowa funkcja)
    Wystarczy wybrać dzień i zabieg, a kalendarz sam podpowie dostępne bloki czasowe, dzięki czemu umawianie wizyt staje się niemal automatyczne.
  10. Rezerwacja sprzętu na zabiegi
    System pilnuje, aby sprzęty przypisane do zabiegów nie były podwójnie zarezerwowane, co eliminuje ryzyko konfliktów i zapewnia płynność pracy.
  11. Dynamiczna i płynna nawigacja w kalendarzu
    Możesz swobodnie przesuwać widoki i modyfikować wizyty „w locie”, co daje pełną kontrolę bez czekania na przeładowania.
  12. Szybkie dodawanie wizyt
    Po wybraniu zabiegu i slotu, zaledwie jednym kliknięciem dodasz wizytę – wystarczy uzupełnić podstawowe dane klienta, co znacznie przyspiesza pracę recepcji.
  13. Wykonywanie zabiegów prosto z kalendarza
    Klikasz wizytę i od razu wykonujesz zabieg – bez przechodzenia przez dodatkowe zakładki, co pozwala zaoszczędzić czas i uprościć obsługę.
  14. Podgląd wizyt klienta z poziomu jego profilu
    Wszystkie nadchodzące i przeszłe wizyty są dostępne w jednym miejscu, co daje pełny obraz współpracy z klientem.
  15. Powiadomienia o wizytach przez SMS i email
    System automatycznie informuje klienta o zaplanowanym terminie, co zwiększa punktualność i ogranicza nieobecności.
  16. Przypomnienia o wizytach (już wkrótce)
    Przypomnienia wysyłane są SMS-em lub mailem, a jeśli klient ma kilka wizyt jednego dnia – łączymy je w jedno powiadomienie, by nie zaśmiecać jego skrzynki.
  17. Elastyczna edycja wizyt
    Każdą wizytę możesz łatwo przenieść, zmienić zabieg lub przypisać do innego specjalisty, co daje pełną elastyczność nawet przy nagłych zmianach.
  18. Informowanie klienta o zmianach
    Podczas edycji wizyty możesz automatycznie poinformować klienta o nowym terminie, co zapewnia transparentność i profesjonalizm.
  19. Umawianie serii wizyt z powtarzalnością
    Wystarczy określić cykl (np. co 2 tygodnie) i liczbę spotkań – kalendarz sam wyliczy daty i je zarezerwuje, co idealnie sprawdza się w terapii lub pakietach.
  20. Obsługa świąt i dni wolnych (już wkrótce)
    System przypomni Ci, gdy próbujesz umówić wizytę w dzień wolny, dzięki czemu unikniesz nieporozumień – choć nadal możesz umówić wizytę, jeśli chcesz.
  21. Zaproszenia do aplikacji dla klientów
    Klienci otrzymują wraz z potwierdzeniem wizyty zaproszenie do aplikacji BeautyCheck, co umożliwia np. szybsze rozpoczęcie zabiegu przez skanowanie kodu.
  22. Dodawanie klienta z poziomu kalendarza
    Nie musisz przechodzić do osobnej zakładki – klient może zostać dodany jednym kliknięciem, a dane podstawowe wypełnią się automatycznie.

Kup dostęp lub przetestuj przez 30 dni za free! www.beautycheck.pl

Aleksandra Dworska

Ekspertka w kreowaniu silnych marek w branży beauty, pasjonująca się optymalizacją i luksusem w budowaniu strategii salonów. Napisz, a pomogę rozwinąć Twój biznes beauty: aleksandra@beautyboss.pl 

Subscribe

Just subscribe to my newsletter
to receive all fresh posts

Subscribe

Just subscribe to my newsletter
to receive all fresh posts